Infelizmente muitas vezes somos dominados pela ansiedade, cansaço e medo diante de uma sobrecarga de afazeres, e isso faz entrar na procrastinação. Inúmeras estratégias já foram criadas para ajudar nesse quesito e ajudar a desenvolver a produtividade. Por isso, para o seu conhecimento, trouxemos a estratégia da Regra dos 2 Minutos. Confira a seguir.
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Como ser mais produtivo
É muito comum as pessoas se afundarem nas próprias armadilhas da mente para entrar em um estado de procrastinação.
Elas sabem que precisam fazer as tarefas, mas o medo do fracasso ou de enfrentá-las as paralisa, levando ao adiamento.
Assim, uma “bola de neve” é criada e cada vez mais ela fica maior, com mais atividades acumuladas e mais desespero dos que precisam cumpri-las.
Por isso, especialista em produtividade, criou a Regra dos 2 Minutos para ajudar a reduzir essa procrastinação.
Técnica de 2 minutos para acabar com a procrastinação
Uma das aplicações práticas dessa técnica é no gerenciamento de e-mails. Ao receber mensagens que requerem respostas rápidas, evite postergar e responda prontamente. Assim, sua caixa de entrada permanece desobstruída, evitando o acúmulo de tarefas e garantindo agilidade nas comunicações.
Outro ponto relevante para a produtividade é a organização do espaço de trabalho. Destine alguns minutos diários para arrumar seu ambiente físico ou digital. Um local limpo e bem-organizado promove maior foco e reduz as distrações, contribuindo para um fluxo de trabalho mais eficiente. Nesse contexto, a metodologia 5S pode ser uma aliada valiosa para uma organização duradoura.
A agilidade na tomada de decisão é outro aspecto essencial. Questões que não demandam análises prolongadas devem ser resolvidas prontamente. A indecisão pode desperdiçar tempo e energia, sendo fundamental agir de forma assertiva.
O planejamento e a priorização são elementos-chave para a efetiva utilização da Regra dos 2 Minutos. Reserve diariamente 15 minutos para identificar as tarefas críticas e atribuir tempo específico para sua conclusão. A técnica do “timeboxing”, que consiste em delimitar blocos de tempo para atividades de alto valor, contribui para manter o foco e a concentração.
Ademais, não deixe de lidar imediatamente com tarefas pequenas, a menos que sua atividade atual exija concentração profunda. Ao resolvê-las prontamente, evita-se a necessidade de revisitar essas tarefas posteriormente, economizando tempo valioso e preservando a energia mental.
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