Onboarding: veja a nova tendência que está dando o que falar

Você lembra como foi o seu primeiro dia na empresa em que trabalha? Te receberam bem? Explicaram tudo o que você precisava saber? Ou ficou meio perdido? Agora imagine quando você está do outro lado, recebendo um novo colega na equipe. Será que você fez tudo para ele se sentir acolhido? Se essas perguntas causaram dúvidas, é hora de entender um conceito essencial no mundo do trabalho: o onboarding.

Mais do que uma simples recepção, o onboarding é uma ferramenta estratégica que pode transformar a experiência dos novos colaboradores e, de quebra, melhorar os resultados da empresa. Vamos entender como isso funciona e por que ele é tão importante?

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O que é onboarding?

Onboarding é o processo de integração de novos funcionários a uma empresa. Mas não é só mostrar onde ficam o café e o banheiro. Esse processo envolve apresentar a cultura, os valores, a estrutura e as práticas do local de trabalho. O objetivo principal é fazer com que o colaborador se sinta parte da equipe desde o início.

Em outras palavras, o onboarding é como ajudar alguém a “embarcar” no dia a dia da empresa. E não se trata apenas de treinamentos iniciais. É uma abordagem contínua que ajuda a pessoa a entender melhor seu papel, suas responsabilidades e como pode contribuir para os objetivos da organização.

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Para que serve o onboarding?

O onboarding tem um papel muito claro: ajudar o novo funcionário a se adaptar rapidamente e com eficiência ao ambiente de trabalho. Com isso, ele se sente mais confiante para desempenhar suas funções, entende melhor o funcionamento da empresa e cria conexões com os colegas.

Além disso, o processo também diminui o tempo de aprendizado, reduz o nervosismo típico dos primeiros dias e melhora a integração com a equipe. A longo prazo, isso se reflete em maior engajamento, produtividade e retenção de talentos.

Por que o onboarding é tão importante?

Receber bem um colaborador novo não é apenas uma questão de gentileza. Um onboarding bem estruturado pode impactar diretamente o sucesso da empresa. Veja os principais motivos:

• Fortalece a cultura organizacional: apresentar os valores, missão e visão da empresa logo no início ajuda o colaborador a se alinhar com o propósito do time.
• Reduz o turnover: colaboradores que se sentem acolhidos e bem treinados tendem a permanecer mais tempo na empresa, o que diminui os custos com recrutamento e treinamento.
• Aumenta o senso de pertencimento: um bom onboarding faz com que o funcionário se sinta parte da equipe desde o primeiro dia, o que melhora sua motivação e engajamento.
• Melhora a produtividade: quanto mais rápido o colaborador entende seus objetivos e tarefas, mais rápido ele começa a entregar resultados.
• Cria uma boa impressão: o primeiro contato com a empresa é decisivo para formar a opinião do funcionário sobre o lugar. Um onboarding mal feito pode deixar uma impressão negativa difícil de reverter.

Como fazer um onboarding eficiente?

Para um onboarding de sucesso, é essencial que ele seja bem planejado e estruturado. Aqui estão algumas dicas práticas!

Antes do primeiro dia:

• Prepare os materiais: organize tudo o que o novo colaborador vai precisar, como computador, crachá, e-mail corporativo e manuais de boas práticas.
• Crie um kit de boas-vindas: pode incluir itens como bloco de anotações, caneca personalizada ou até um guia da empresa.
• Comunique a equipe: informe o time sobre a chegada do novo colega para que todos possam recebê-lo bem.

No primeiro dia:

• Apresente a equipe: faça um tour pela empresa, mostre os setores e apresente os colegas.
• Explique a rotina: fale sobre horários, processos e expectativas.
• Ofereça suporte: deixe claro que a pessoa pode contar com ajuda caso tenha dúvidas.

Após o primeiro dia:

• Forneça treinamentos específicos: ensine as ferramentas e práticas necessárias para o trabalho.
• Faça acompanhamentos regulares: converse com o novo colaborador para saber como ele está se adaptando.
• Estabeleça metas claras: ajude a pessoa a entender seus objetivos e como alcançá-los.

E o onboarding remoto?

Com o aumento do trabalho remoto, o onboarding online ganhou destaque. Mesmo à distância, é possível criar um processo acolhedor e eficiente. Use ferramentas digitais para realizar apresentações, organizar videoconferências com a equipe e disponibilizar materiais como vídeos e guias. O mais importante é manter uma comunicação clara e oferecer suporte técnico sempre que necessário.