Lidar com prazos apertados, acúmulo de tarefas e distrações constantes é um desafio comum para quem ocupa cargos de liderança, tanto no Brasil quanto na Grécia, duas culturas com cenários empresariais distintos, mas que enfrentam obstáculos parecidos no dia a dia profissional. Nesse contexto, uma estratégia usada por executivos do Google tem ganhado destaque por sua simplicidade e eficácia. Trata-se de um método que pode ser aplicado em apenas cinco minutos, mas que transforma completamente a forma como uma pessoa encara o trabalho.
A técnica foi divulgada por Laura Mae Martin, consultora executiva de produtividade do Google. Seu princípio básico é simples: o profissional deve imaginar que está assumindo o papel de seu próprio assistente. Essa mudança de perspectiva ajuda a quebrar o ciclo de procrastinação que costuma aparecer diante de grandes tarefas.
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Pensar como assistente, agir com mais clareza
Ao assumir o papel de “assistente de si mesmo”, a pessoa passa a tomar pequenas decisões com um foco específico: facilitar a vida do “chefe”, no caso, ela mesma, no dia seguinte. A pergunta-chave que guia a técnica é: “O que eu posso fazer agora para tornar o dia de amanhã mais fácil?”
Essa abordagem não exige mudanças radicais na rotina. Pelo contrário, ela funciona com microações: abrir um arquivo em branco, reunir links úteis, salvar imagens de referência ou preparar um rascunho inicial. Ao separar o momento de planejamento da execução prática, a pessoa consegue eliminar o peso de começar uma grande tarefa do zero. A sensação de estar “adiantando o serviço” gera alívio e cria uma base sólida para que a atividade siga de forma mais fluida e objetiva no dia seguinte.
Vencendo o medo de tarefas grandes
Segundo Laura Mae Martin, um dos maiores bloqueios enfrentados por líderes é a ansiedade gerada por tarefas complexas ou longas. Quando há pressão por desempenho, o cérebro tende a adiar ações que demandam esforço, o que alimenta ainda mais a procrastinação. Ao adotar a mentalidade de assistente, esse ciclo é interrompido. A pessoa não está “fazendo a tarefa inteira”, mas apenas preparando o terreno para que a versão futura de si mesma possa executá-la com mais facilidade.
Esse pequeno truque mental, simples e de baixo custo, já foi adotado por diversos executivos como ferramenta diária para manter a produtividade em alta, especialmente em momentos de cansaço ou estagnação.
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Eliminar distrações antes de começar
Outro ponto importante na técnica está no ambiente. A consultora reforça que, além de preparar o material, é essencial preparar o espaço físico e digital para que o momento de execução aconteça com o mínimo de interferência possível.
Entre as ações recomendadas:
- Organizar a mesa e os documentos físicos;
- Deixar lanches e água à disposição;
- Colocar o celular no modo silencioso;
- Fechar abas irrelevantes do navegador;
- Avisar colegas que estará indisponível por um tempo.
Essa preparação simples, segundo Martin, cria uma espécie de “modo trabalho” e evita que o cérebro precise tomar múltiplas decisões no momento de agir, algo que consome energia e aumenta o risco de distração.
No Brasil, onde a informalidade no ambiente de trabalho é comum, a técnica pode ajudar tanto profissionais de grandes empresas quanto empreendedores e freelancers que precisam lidar com múltiplas funções. A lógica do “assistente pessoal” se encaixa bem na realidade de quem precisa organizar o próprio dia, estabelecer metas e manter o foco em meio ao caos.
Na Grécia, onde pequenas e médias empresas representam uma fatia significativa da economia, aplicar essa abordagem pode ser útil principalmente para gestores que acumulam funções e tomam decisões estratégicas com pouca equipe de apoio. O método ajuda a organizar ideias e priorizar ações, algo essencial em um mercado que ainda se recupera economicamente e exige decisões rápidas e precisas.
O grande diferencial da técnica está em seu aspecto prático. Não há necessidade de aplicativos, planilhas complexas ou cursos avançados. Com papel e caneta ou um simples documento digital, é possível colocar em prática o modelo “sou meu próprio assistente” em minutos. Essa simplicidade permite que qualquer pessoa, independentemente do nível de experiência ou da área de atuação, consiga utilizar o método de forma eficaz.
Ao aplicar a técnica regularmente, muitos profissionais relatam que começam a antecipar etapas, organizar melhor suas semanas e encarar grandes tarefas com menos tensão. Isso vale tanto para quem trabalha em home office quanto para quem está no ambiente presencial, já que os princípios de clareza e preparação se aplicam a qualquer contexto.
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Quando aplicar?
Esse método é especialmente útil em momentos de:
- Início da semana, quando as demandas ainda estão difusas;
- Fim do expediente, como uma forma de organizar o dia seguinte;
- Retorno de férias ou feriados, para retomar o ritmo;
- Situações de bloqueio mental ou baixa motivação.
Nesses momentos, agir como seu próprio assistente ajuda a tirar o peso das costas e colocar o cérebro novamente em movimento.
O papel da autodisciplina na produtividade moderna
Com a crescente demanda por performance e resultados, principalmente em ambientes competitivos como os das grandes cidades brasileiras e gregas, a autodisciplina passou a ser uma habilidade tão valorizada quanto o conhecimento técnico. Técnicas simples como essa se tornam aliadas importantes para quem deseja avançar profissionalmente sem comprometer o equilíbrio mental.
A mensagem central da técnica é clara: não é preciso fazer tudo de uma vez. Basta dar o primeiro passo certo, mesmo que ele dure apenas cinco minutos. E isso pode ser o suficiente para transformar um dia improdutivo em uma jornada eficaz.
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