10 Truques do Google planilhas que irão turbinar a sua produtividade

10 Truques do Google planilhas para melhorar sua produtividade. Veja

Por Luciana Gomides Em 28 fev, 2023 - 14:15

As planilhas on-line, como o Google Sheets, vieram para otimizar a produção de trabalho na nuvem. Além da segurança, alguns truques do Google Planilhas ajudam a melhorar sua produtividade.

Apelidada de “Excel do Google”, a ferramenta é vantajosa, sobretudo pela possibilidade de guardar on-line, bem como controle de alterações e o compartilhamento de trabalhos.

Neste sentido, vale muito a pena explorar mais os recursos, principalmente em tempos de trabalho remoto. Se ainda não conhece bem a ferramenta, veja mais truques do Google Planilhas e potencialize a sua produtividade.

10 truques do Google Planilhas para aumentar sua produtividade

Inicialmente, é bom frisar que há vários truques do Google Planilhas que ampliam a sua produtividade diária. Porém, selecionamos dez delas para você começar a aplicar no seu dia a dia.

Atalhos do teclado

Em primeiro lugar, destacamos os atalhos de teclado para acelerar o trabalho na planilha. Por exemplo, o Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para colar e Ctrl+Z para desfazer.

Entretanto, há alguns atalhos bem interessantes, como Ctrl + ç para inserir a data atual. Ainda, o Ctrl + Shift + ç para lançar a hora corrente. Por fim,Ctrl + Alt + Shift + ç para adicionar tanto data quanto hora simultaneamente.

Fórmulas entre os truques do Google Planilhas para aumentar sua produtividade

Sem dúvidas, as fórmulas são um dos principais recursos do Google Planilhas para aumentar a produtividade. Com elas, a pessoa usuária consegue executar desde cálculos simples até os mais complexos. As fórmulas mais úteis são as de Soma, Média, Máximo e Mínimo.

Filtros

Sabe aquela tabela enorme e cheia de dados? De repente, você precisa analisar informações que sigam um padrão. Por exemplo, você pode filtrar dados por data, valor ou palavra-chave. Bem mais rápido do que ficar procurando tudo no “olhômetro”.

Comandos

Outros truques do Google Planilhas para aumentar a produtividade são os comandos. Com alguns atalhos do teclado, além daqueles que já citamos, você pode executar várias ações. Veja só:

abrir novo documento: sheet.new, ou sheets.new, ou ainda spreadsheet.new
limpar espaços ou corrigir células com erros de digitação: =ARRUMAR (=TRIM)
tradução de textos acionando o Google Tradutor: =GOOGLETRANSLATE

Também por meio dos comandos, é possível modificar a formatação de valores. São eles: Ctrl + Shift + 1: decimal; Ctrl + Shift + 2: tempo; Ctrl + Shift + 3: data; Ctrl + Shift + 4: moeda; Ctrl + Shift + 5: porcentagem; e Ctrl + Shift + 6: expoente.

Gerar QR Code

Você sabia que dá para gerar um QR Code pelo Google Planilhas? Usando um link externo, você cria a imagem do código e anexa à célula desejada. Assim, direciona a pessoa usuária para o endereço que precisa.

Basta digitar o site que será transformado em QR Code na célula e, em seguida, entrar com a fórmula IMAGE em outra unidade da planilha. Finalmente, selecione a célula que corresponde ao código no atributo final.

O Google Planilhas aumenta a produtividade ao permitir trabalho colaborativo

Como é um arquivo que fica em nuvem, o Google Planilhas permite que várias pessoas trabalhem em uma só simultaneamente. Recurso útil para equipes que precisam colaborar em um projeto ou compartilhar informações.

Falando nisso, você pode apenas compartilhar o link da planilha. Uma sugestão é trocar o final, onde está escrito “edit” por “copy”. Quando a pessoa abrir o link, uma janela para download será aberta para que ela tenha uma cópia do documento para si.

Exibir feeds e janelas de sites

Ainda sobre os truques do Google Planilhas para aumentar a produtividade, é possível exibir o conteúdo de uma página ou site, a partir do comando IMPORTFEED. Da mesma forma, carregar tabelas de sites com uma formatação específica.

Nesse caso, a pessoa usuária precisa apenas usar o comando IMPORTHTML e usar o link desejado.

Visualizar ou importar dados de planilhas

Outra funcionalidade importante do Google Planilhas é a visualização e importação de dados constantes em outras para a atual. O comando usado aqui é o IMPORTRANGE, inserindo o link da planilha de trabalho entre aspas.

Formatar o tamanho das letras pelo Google Planilhas aumenta a produtividade

Lembra daquele comando do Word que aumenta ou diminui o tamanho das letras de uma vez só? Agiliza bastante o seu trabalho. Você pode fazer o mesmo no Google Planilhas, por meio das seguintes funções:

UPPER: transforma todas as letras em maiúsculas
LOWER: coloca todas as letras em minúsculas
PROPER: coloca em maiúscula somente as primeiras letras das palavras

Separar o texto em colunas

Por fim, você pode separar o texto em colunas pelo Google Planilhas. Essa função é bastante útil quando precisamos dividir, em uma lista, nomes dos sobrenomes, por exemplo. O caminho é o seguinte: menu Dados > Dividir o texto em colunas.

Se quiser otimizar o trabalho, deixe o aplicativo detectar automaticamente a separação em colunas ou, ainda, defina parâmetros.

Viu como dá para aumentar a produtividade por meio do Google Planilhas? Com comandos, fórmulas e funções, você executa o trabalho com eficiência e segurança, sem perdê-los.

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